<<【週2-5回、アシスタント兼秘書、管理業務】働く人の幸せを作る人材系コンサルティング企業>>

職種

事務・アシスタント

仕事内容

《業務内容》
①は必須、②③は出来たらお願い致します。

①管理関係
　＊クライアントへの請求書発行
　＊支払い関連書類取り纏め：振込/引き落とし/カード払い　に分けて振込分を税理士へ依頼
　＊勤怠・経費取り纏め：正社員（3名）＋業務委託（3名）のタイムカードチェック、経費精算票とレシートの付合せと添付作業（その後税理士へ）
　＊税金・保険関連書類の管理、諸申請業務
　＊社内マニュアル等の作成
　＊入退社の対応（総務的書類対応、備品・PC等の手配）

②営業事務
　＊営業資料作成
　＊クライアントカルテ作成
　＊フライヤー作成
　＊セミナーのテキスト作成アシスト、運営全般業務
　＊Gドライブの整理

③社長アシスタント
　＊スケジュール管理
　＊郵便・贈答品などの手配
　＊名刺入力
　＊アポイント調整
　＊レストラン手配
　＊出張手配

月額報酬

週2~3日稼働の場合、10-15万円／月
スキルやご経験により、もっと業務を拡大し、営業サポートや提案書作成ができれば、フルタイムも可能。

現在の社員は、この業務にプラスでIT関連も担当しています。
これが出来ると、25~30万円です。

◎IT関係
　＊HP関連：WP管理業者との追加・修正交渉、自身で作業可の部分は自分で作業する、セミナー情報UP
　＊パンフレットフォルダ：WEBクリエイティブ会社と進行中（現在、内面に入れる文言提出を待って貰っている）
　＊Web解析：自社HPのアクセス解析（月1回）