日本でも、コロナ禍や働き方改革の影響もあり、フリーランスが増加しています。

民間のクラウドソーシングを手掛けるランサーズが2021年に実施したフリーランス実態調査では、コロナ禍以前の2018年から比較して日本のフリーランス人口は500万人以上増加していると発表されました。（ランサーズ フリーランス実態調査2021より）

このような情勢もあり、フリーランスの活用を検討している企業も増えています。
しかし、フリーランスの活用を検討していても「フリーランスの労務管理はどうやって行えばいいの？」といった疑問を抱えている企業も多いのではないでしょうか。

今回はフリーランス・業務委託と正社員などの労務管理の違いを解説していきます！

参考記事：企業が業務委託を活用するメリット・デメリットを会社経営者が解説
プロ人材とは？優秀なプロフェッショナルを効果的に採用するための方法を解説！

業務委託の労務管理：そもそも業務委託とは

意外かもしれませんが「業務委託」とは、実は法律上の用語ではありません。

ただ民法上には「請負契約」と「準委任契約」というものがあり、この2つの契約の総称として「業務委託契約」と呼ぶことが実務上多くなっています。

参考記事：【無料テンプレあり】業務委託個別契約書とは？基本契約書との違いや作成時の注意点を徹底解説

業務委託契約は、正社員や契約社員、アルバイトといった雇用契約とは立て付けが異なります。

業務委託契約と雇用契約の大きな違いを構成する要素として「仕事の進め方への命令権（指揮命令権）の有無」があります。

正社員や契約社員・アルバイトといった「雇用契約」の場合、会社には指揮命令権があり、仕事の遂行の手段を指定できたり、勤務場所や労働時間が指定できるなどの拘束性があります。
また、自社の就業ルールを守らせたりすることも可能です。

一方で、業務委託契約は一知の成果物の完成や業務の遂行を約束することで発注者から報酬をもらうという契約であり、指揮命令権や勤務時間・労働時間の拘束等は通常及びません。

知らず知らずのうちに「偽装請負」とならないよう、この理解はしっかりと行っておきたいところです。

業務委託の労務管理：偽装請負とは

偽装請負とは、「偽装派遣」「偽装委託」といった言い方もあり、その文脈によって若干の違いはあります。業務委託の文脈でいえば、「業務委託契約を締結したフリーランスが実質的に自社の労働者と変わらない働き方をしている状態」を指します。

業務委託者は、労働者のように社会保険・雇用保険の加入や労災加入等の必要はなく、さらに労働基準法や最低賃金法なども適用されません。

また、現在の日本の雇用環境では通常雇い入れた労働者については、労働契約を解消すること、とりわけ解雇などはその要件は厳しくなっています。一方、業務委託者については労働者のような契約解消の厳しい規制などはありません。

このようなメリットを享受するために、実態は労働者であるのに、業務委託者として取り扱う問題を偽装請負と呼びます。

参考記事：業務委託の避けるべきトラブル事例5選！契約上の注意点を徹底解説

業務委託の労務管理：偽装請負とならないような労務上の運用方法とは

社員・業務委託を区別する際の注意点として、労働者性の有無という論点があります。

労働者性を判断する上で重要となるのは、拘束性や専属性、使用性や賃金性といったものです。

以下のチェックポイントに沿って確認していきましょう。

CHECK！1　専属性が高くないか？160時間近く労働していないか？

実質稼働予定時間月160時間のように、労働者と同じような拘束性のある稼働が生じていると、労働者性は高くなります。
事実上他社から業務を受けるということが難しくなり、専属性が高まってしまうためです。

一方で、ITベンチャー企業などで、労働時間の専属性が緩い方を業務委託として活用していることは多いですが、拘束性・専属性を緩めることで労働者性を下げることができ、偽装請負としてみなされるリスクもなくなります。

CHECK！2　全社会議、全社MTGなどの参加が義務付けられていないか？

こちらも拘束性や専属性といった観点から、 全社会議や全社MTGといったような、通常社員が出席してしかるべき会議に業務委託者も出席させるといったことは適切ではありません。

情報共有の観点から良かれと思って業務委託者にも出席を命じてしまった、といった話をよく伺いますが、こうした事実によって社員との線引きがあいまいとなり、やはり拘束性や専属性が高まってしまいます。

CHECK！3　会社がPC端末などの業務使用品を渡していないか？

会社と業務委託者はお互いが対等である必要があります。

従業員に貸与しているPC を業務委託者にも貸与するといったことはやはり専属性を高めることにつながってしまいます。

PCに限らず、会議室などといった共用部分についても注意が必要です。

CHECK！4　時給制になっていないか？

労働者であれば時間に対して報酬が支払われますが、請負や委任であれば、成果物や処理した業務の内容に応じて報酬が支払われることが適切です。

以上、代表的なチェックポイントをご紹介しました。

しっかり押さえて労働者と業務委託者との線引きを明確にし、会社としてそれぞれの皆様に対して適切な対応を頂きたいと考えています。

参考記事：業務委託の費用相場は？コストを抑える方法や実際の依頼内容も紹介！

業務委託の労務管理：会社と就業者の間で最適な関係を！

労働者にも業務委託者にもそれぞれの特徴とメリットデメリットがあります。

例えば労働者であれば労働法で守られている反面、会社に対する時間的な拘束性や専属性は高まってしまいます。

柔軟に他社でも働きたいといった希望を叶えることは難しく、労働時間の上限規制や36協定といった就労上の制約も受けます。

業務委託者であれば、自分の裁量で時間配分ができ、企業から拘束性や専属性を受けることなく自由に働くことができます。

ただし業務遂行に必要な物品や会議室等はもちろん自分で準備しなければなりませんし、労働保険や雇用保険、 社会保険の保護を受けることは原則としてできません。

各企業の皆様には上記をしっかり押さえた上で、会社の要望・就業者の希望の双方をすり合わせながら、会社と就業者の間で最適な関係を結んでいただきたいと考えます！

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