職種

事務・アシスタント

仕事内容

研修運営業務サポート人材を募集します。

【業務内容】
研修運営業務について、以下業務をサポートいただける方

＜研修運営業務＞
・Outlookを活用した研修会場(社内会議室)の予約管理、利用可能な会場の検索
・研修対象者リスト作成
・システム申込フォームの作成、申込リスト抽出、名簿作成
・申込者のOutlook招集、キャンセルや日程変更など問合せ対応
・事前課題の連絡、回収、集計
・アンケート集計、振り返り資料作成、システム履歴管理、データ作成/管理等
・メール問い合わせ対応

※リモートでの接続環境の制限があり、基本的には弊社から端末を支給することを想定しています。

＜e-ラーニングシステム管理＞
・主催部署からの依頼に対して、スケジュール調整/管理
・研修コンテンツ変換作業、システム登録、主催部署へ確認作業
・対象者リスト作成、設定
・メール問合せ対応(マニュアル有、不明な場合はシステム会社へ問合せ)
等

月額報酬

月額：15万円〜20万円

働き方

業務委託/平日の週5日（週40時間）程度稼働
在宅勤務／リモートワーク

勤務地

東京都
【働き方】
希望：平日午前中9:00-12:00

必要なスキル・経験

＜必須＞
①PCスキル(Excel中級、SUM、VLOOKUP関数、PowerPoint初級、Word初級、Outlook初級)
※Excelの関数は現段階で初級レベルだとしても、積極的に習得していただければ問題ありません。
②コミュニケーションスキル
社員や研修主催部署から取り合わせがあります。良好な関係が築けるようスピード感を持ち、気持ちのよい対応ができる方(メールがメイン)
③スケジュール管理
期日をしっかり守れる方、対応が遅れる場合は必ず報連相できる方
担当業務において、期日を踏まえ、TODOを明確にし、自らスケジュールを引いて業務を進められる方

＜歓迎＞
・受動的ではなく、能動的に業務を進められる方
（例えば、e-ラーニングシステムに関する問い合わせについて、窓口担当という意識を持ち、こちらからお声がけしなくても、迅速な対応ができる方）
・細かい作業や人事データを取り扱うため、慎重にミスなく作業を進められる方

この求人は一旦クローズになっています。